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採用情報

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社北海道サンジェルマン(以下「HSG」といいます。)は、ご本人からご提供いただきました個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)の取扱いにつきましては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他関係する法令及び規範(以下「法令等」といいます。)を遵守して、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

  1. 1. 特定個人情報の利用目的HSGでは、以下の目的又はご本人に対してあらかじめ明示した目的において特定個人情報をお伺いし、利用いたします。ただし、法令等に基づく必要が生じた場合には、これらの目的以外の目的で特定個人情報を利用する場合があります。

    (1)個人のお取引先の特定個人情報について

    • 不動産取引に関する支払調書関連事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書関連事務
    • 非居住者等への各種支払いに関する支払調書関連事務

    (2)従業員等並びに従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報について

    • 源泉徴収票関連事務
    • 財産形成住宅貯蓄及び財産形成年金貯蓄関連事務
    • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書関連事務
    • 個人住民税関連事務
    • JTグループ社員持株会員について、同持株会への支払調書関連事務のための提供
    • 健康保険及び厚生年金保険関連事務
    • 健康保険組合による健康保険関連事務のための当該健康保険組合への提供
    • 企業年金関連業務のための業務委託先企業への提供
    • 雇用保険及び労災保険関連事務
    • 国民年金第3号被保険者の届出事務
  2. 2. 特定個人情報の第三者への提供又は開示HSGでは、法令等に基づく場合を除き、特定個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。
  3. 3. 特定個人情報の訂正、追加、変更又は削除HSGでは、ご提供いただいた特定個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理いたします。ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、情報の訂正、追加、変更又は削除(以下「訂正」等といいます。)を行います。
  4. 4. 特定個人情報の開示・訂正等・利用停止のお申し出に関する手続特定個人情報の開示・訂正等・利用停止のお申し出に関する手続は、次のとおりです。

    (1)開示のお申し出

    • すべて書面によるご申請となります。申請書類は、下記の連絡先までお申し付けください。おって申請書類をお送りいたします。
    • 開示手続手数料として、500円のご負担をお願いいたします。

    (2)訂正等・利用停止のお申し出

    • すべて書面によるご申請となります。申請書類は、下記の連絡先までお申し付けください。おって申請書類をお送りいたします。

    (3)代理人によるお申し出

    • 委任状又は代理人であることが確認できる書類の添付が必要となります。委任状は、下記の連絡先までお申し付けくだされば、お送りいたします。

    (4)その他

    • 開示・訂正等・利用停止のお申し出があった場合においても、法令等に基づき、その全部又は一部について開示・訂正等・利用停止をしないことがあります。この場合においては、HSGは、開示・訂正等・利用停止をしない旨及びその理由をお知らせします。
    • 申請書のご記載、添付書類に不備がある場合又は手数料をお支払いいただけない場合には、申請を受け付けかねる場合があります。
  5. 5. 安全管理措置HSGは、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために、厳重な安全管理措置を講じ、管理いたします。また、第三者に特定個人情報に関する業務の全部又は一部を委託する場合においても、当該第三者に対して、機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。
  6. 6. 見直しHSGでは、必要に応じ、特定個人情報の取扱いに関する体制、規程、安全管理措置その他のプログラムを見直し、改善してまいります。
  7. 7. ご連絡先特定個人情報に関するご質問、開示・訂正等・利用停止のお申し出その他のお問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

    株式会社北海道サンジェルマン 管理部 特定個人情報取扱担当TEL:011-663-1936

    ※お問い合わせの際は、いま一度番号をご確認の上、お掛け間違いのないよう、お願い申し上げます。